Faça mais em menos tempo

Se você não consegue se lembrar onde viu aqueles vestidos incríveis à venda, passe a maior parte do dia vasculhando a caixa de entrada de seu e-mail ou simplesmente não encontre tempo para fazer tudo o que deseja , a ajuda está a caminho.

Em busca de atalhos que realmente funcionem, aproveitamos o know-how de Gina Trapani, autora de Upgrade Your Life: The Lifehacker Guide to Working Smarter, Faster, Melhor trazer dicas sobre como ser mais esperto que três ladrões de tempo comuns. Mas primeiro, pegue uma capa - suas namoradas podem em breve chamá-la de Supermulher.

ROTEADOR DO TEMPO: Jogando o jogo da memória

Seu cérebro provavelmente está emperrado -embalado com senhas, endereços de e-mail e uma série de outras informações que você precisa para funcionar todos os dias. Tente amontoar um pedaço de informação extra e você só perderá tempo tentando se lembrar mais tarde - ou lembrando onde você anotou (calendário, caderno ... guardanapo?)

O CORREÇÃO: coloque seu telefone com câmera para funcionar. Use-o como um scanner portátil pronto para capturar instantaneamente qualquer detalhe que você não queira esquecer (e isso pode economizar seu dinheiro!). Em seguida, abra o telefone a qualquer momento para encontrar o horário de funcionamento da sua boutique favorita, o vinho que você provou e amou no jantar, o preço de venda da TV digital estilosa que você viu na vitrine de uma loja ou o brilhante quadro branco ideia da reunião de equipe.

TIME STEALER: Listas de tarefas que nunca diminuem

Anotar uma lista de desejos de todas as tarefas que você gostar de realizar pode libertar sua mente e salvá-los de desaparecer do seu radar. Mas lembre-se, o objetivo é riscar coisas fora de sua lista e se sentir bem com isso. Perca essa etapa e todos aqueles rabiscos apenas engolem seu precioso tempo.

A CORREÇÃO: Limite o número de itens da lista a 10 - ou quantos você pode se comprometer com segurança para polir em um dia (dependendo da dificuldade). Isso significa que projetos completos que parecem avassaladores (pense: limpar o armário do corredor) não fazem sucesso, diz Trapani. Divida tarefas difíceis como essa em pequenos passos de cinco minutos (por exemplo: separar sapatos, jogar cabides quebrados, empacotar roupas que não cabem). Em seguida, adicione cada etapa separadamente à sua lista e resolva uma de cada vez.

Além do mais, dê a si mesmo as ferramentas de que precisa para realizar cada trabalho - para não perder tempo rastreando os detalhes. Doando aquelas roupas mal ajustadas? Anote o número de telefone do agendamento de uma coleta. Devolver um suéter na hora do almoço? Grampeie o recibo de presente em sua lista de confiança. Pegando o presente de casamento de um primo? Rabiscar no site do registro. "Sua lista deve ser tão completa que um assistente poderia completar todos os itens sem fazer uma pergunta", diz Trapani.

ROTEADOR DE TEMPO: E-mail que saiu do controle

Se não for domada, uma caixa de entrada indisciplinada pode prejudicar sua produtividade - e prejudicar seu tempo de lazer. Você só perderá tempo procurando detalhes que estão enterrados em uma conta de e-mail transbordando.

A CORREÇÃO: controle sua caixa de entrada em duas etapas simples: 1 ) criar um sistema de organização fácil; e 2) processar mensagens instantânea e brevemente. Comece configurando as três pastas do Trapani - Arquivo, Acompanhamento, Retenção - para ajudá-lo a classificar, rastrear e revisar as mensagens.

Na pasta Arquivo , coloque as mensagens desejadas para consultar mais tarde - aqueles que contêm threads e projetos concluídos, ou perguntas respondidas.

Reserve sua pasta Acompanhamento para tarefas que exigem ação (avise o remetente instantaneamente você está trabalhando nisso e certifique-se de adicionar o item à sua lista de tarefas).

Coloque os números de confirmação de entrega e as mensagens que você está esperando que outros acompanhe em sua pasta de espera . Reveja esta pasta com freqüência e conforme os projetos são concluídos, exclua-os ou mova-os para a pasta Arquivo. Depois, adquira o hábito de decidir o que fazer com cada e-mail (deletar ou arquivo) na chegada, diz Trapani. Seu objetivo final: termine cada dia com uma caixa de entrada vazia. Se você estiver com capacidade total, dê passos de bebê. Roma não foi construída em um dia - e sua caixa de entrada não inundou tão rápido também!

Comentários (5)

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  • letícia e justi
    letícia e justi

    Muito bom recomendo.

  • miguela r resende
    miguela r resende

    Excelente custo benefício

  • inoi barden sommer
    inoi barden sommer

    Muito bom hein!

  • vanina q erhadt
    vanina q erhadt

    Muito bom. Recomendo.

  • berenice k. bloemer
    berenice k. bloemer

    Nossa economizei e to muito feliz pois e muito bom tudo q é bom temos q falar

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